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后勤处是主管学校后勤服务保障工作的职能部门,主要负责学校的校园规划与基本建设,基础设施的运行维护、维修与改建,校园地产、房产和教师公寓(公租房)、会堂(报告厅)等公共场所管理,餐饮、商贸、文印与收发等服务管理,校园绿化、美化、环境卫生等物业管理,水电能耗、零星租赁等资产管理,中央空调、电梯、有线电视、固定电话等特种设备设施运行管理,医务室、爱卫会等公共医疗卫生管理,后勤自身发展规划与管理监督等工作。并协助学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门、学院及师生员工的各类服务需求,完成上级部门和学校交办的其他相关工作。
下设综合办、餐饮管理科、基建管理科、维修管理科、物业管理科等五个科室,具体职责如下:
(一)综合管理科工作职责
1.负责后勤管理处的文书、信息资料和档案的管理工作,推进后勤信息化建设和文件制度建设;
2.负责后勤管理处的会务工作,做好会议记录,并监督检查会议落实情况;
3.负责后勤管理处的人事、劳资、考勤、考核等工作,做好后勤管理处的财务预决算及日常报销核算等工作;
4.负责后勤管理处的设备资产管理、调拔转让、报损报废等工作,做好学校电梯、中央空调等运行维护工作;
5.负责校外房产管理(含公租房)和校内非经营性公共房产管理(含青年教师公寓),负责学校大会堂、报告厅的管理;
6.负责学校通讯、电视、能耗监控等日常管理工作;
7.负责学校文印服务及相关管理和信件、报刊分发等工作;
8.负责学校商业用房拍租,零星经营性租赁及经营性(有偿)水电费管理;
9.组织做好后勤管理处的党建思政、党风廉政建设和工会等工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)餐饮管理科工作职责
1.负责学校食堂的日常经营管理和监督工作;
2.协同相关部门做好学校一卡通的日常管理工作;
3.负责学校餐饮和食品卫生管理工作,确保餐饮和食品安全;
4.协助相关部门做好学校餐饮接待,大型活动(会议)餐饮保障;
5.完成领导交办的其他工作。
(三)基建管理科工作职责
1.负责学校校园建设规划及学校基建设施、地产信息(产权)的统计、整理、归档等工作;
2.负责学校基建工程项目的规划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;
3.负责学校大型(30万元及以上)维修(改建)项目的计划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;
4.协助维修管理科做好学校中、小型维修(改建)项目的项目论证、立项审核等工作,负责学校中、小型维修(改建)项目的统计归档工作;
5.做好工程项目定点设计单位、定点预算(招标代理)、定点监理单位的招标采购和日常监管工作;
6.做好代建项目的全过程管理。
(四)维修管理科工作职责
1.负责学校中型(10万元至30万元)维修(改建)项目的计划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;
2.负责学校小型(10万元以下)维修(改建)项目的计划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;
3.负责学校物业外包零星维修(单项原材料在200元及以下,人工/机械2000元及以下)、高配房值班、基础设施维护与巡查等日常监管和协调工作,做好防汛排涝等工作;
4.做好定点维保单位的招标采购和日常监管工作;
5.做好学生公寓后勤保障相关工作。
(五)物业管理科工作职责
1.负责学校绿化的规划、设计、养护、建设与改造等工作,做好重要会议、重要活动的绿植摆放布置和氛围营造等工作;
2.负责学校公共环境的卫生保洁工作和垃圾分类、垃圾清运等,协同学校相关部门做好爱国卫生运动相关工作;
3.负责开展学校传染病防控和公共卫生宣传教育工作,负责校医务室日常管理,确保医务室为学校师生提供日常门诊医疗服务及学校重要会议、重要活动的医务工作;
4.协调相关部门做好综合物业外包监管和考核相关工作,负责实施楼宇管理和卫生保洁日常监管和考核;
5.负责学校商业用房商贸服务的日常经营管理和监督工作;
6.负责校内商业性设摊管理,协助学校相关部门做好大学生创业孵化园的管理;
7.完成领导交办的其他工作。