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部门简介

服务指南

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后勤处是主管学校后勤服务保障工作的职能部门主要负责学校的校园规划与基本建设,基础设施的运行维护、维修与改建,校园地产、房产和教师公寓(公租房)、会堂(报告厅)等公共场所管理,餐饮、商贸、文印与收发服务管理,校园绿化、美化、环境卫生等物业管理,水电能耗、零星租赁等资产管理,中央空调、电梯、有线电视、固定电话等特种设备设施运行管理,医务室、爱卫会等公共医疗卫生管理,后勤自身发展规划与管理监督等工作。并协助学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门、学院及师生员工的各类服务需求,完成上级部门和学校交办的其他相关工作。

下设综合、餐饮管理科、基建管理科、维修管理科、物业管理科等五个科室,具体职责如下:

(一)综合管理科工作职责

1.负责后勤管理处的文书、信息资料和档案的管理工作,推进后勤信息化建设和文件制度建设;
    2.负责后勤管理处的会务工作,做好会议记录,并监督检查会议落实情况;
    3.负责后勤管理处的人事、劳资、考勤、考核等工作,做好后勤管理处的财务预决算及日常报销核算等工作;
    4.负责后勤管理处的设备资产管理、调拔转让、报损报废等工作,做好学校电梯、中央空调等运行维护工作;

5.负责校外房产管理(含公租房)和校内非经营性公共房产管理(含青年教师公寓),负责学校大会堂、报告厅的管理;

6.负责学校通讯、电视、能耗监控等日常管理工作;

7.负责学校文印服务及相关管理和信件、报刊分发等工作;

8.负责学校商业用房拍租,零星经营性租赁及经营性(有偿)水电费管理;

9.组织做好后勤管理处的党建思政、党风廉政建设和工会等工作

10.完成领导交办的其他工作。

)餐饮管理科工作职责

1.负责学校食堂的日常经营管理和监督工作;

2.协同相关部门做好学校一卡通的日常管理工作;

3.负责学校餐饮和食品卫生管理工作,确保餐饮和食品安全;

4.协助相关部门做好学校餐饮接待,大型活动(会议)餐饮保障;

5.完成领导交办的其他工作。

(三)基建管理科工作职责

1.负责学校校园建设规划及学校基建设施、地产信息(产权)统计、整理归档工作;

2.负责学校基建工程项目的规划设计、招标采购、实施管理、监督检查验收结算、统计归档等工作;

3.负责学校大型(30元及以上)维修(改建)项目的计划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;

4.协助维修管理科做好学校、小型维修(改建)项目的项目论证、立项审核等工作,负责学校中、小型维修(改建)项目的统计归档工作;

5.做好工程项目定点设计单位、定点预算(招标代理)、定点监理单位的招标采购和日常监管工作;

6.做好代建项目的全过程管理。

(四)维修管理科工作职责 

1.负责学校中型(10万元至30万元)维修(改建)项目的计划设计招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;

2.负责学校型(10万元以下)维修(改建)项目的计划设计招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档等工作;

3.负责学校物业外包零星维修(单项原材料在200元及以下,人工/机械2000元及以下)、高配房值班、基础设施维护与巡查等日常监管和协调工作,做好防汛排涝等工作

4.做好定点维保单位的招标采购和日常监管工作;

5.做好学生公寓后勤保障相关工作。

)物业管理科工作职责

1.负责学校绿化的规划、设计、养护、建设与改造等工作,做好重要会议、重要活动的绿植摆放布置和氛围营造等工作;

2.负责学校公共环境的卫生保洁工作和垃圾分类、垃圾清运等协同学校相关部门做好爱国卫生运动相关工作;

3.负责开展学校传染病防控和公共卫生宣传教育工作负责校医务室日常管理,确保医务室为学校师生提供日常门诊医疗服务及学校重要会议、重要活动的医务工作;

4.协调相关部门做好综合物业外包监管和考核相关工作,负责实施楼宇管理和卫生保洁日常监管和考核

5.负责学校商业用房商贸服务的日常经营管理和监督工作;

6.负责校内商业性设摊管理,协助学校相关部门做好大学生创业孵化园的管理

7.完成领导交办的其他工作。